投稿指南
 

一项科学研究,直到其成果发表并被理解才算完成。这说明了两个道理,首先是研究成果必须发表,即信息得到传播和交流;其次是发表的论文必须被读者接受并理解,即信息被社会认可,产生了应有的社会效益和经济效益。因此,投稿是实现科研成果能够发表、发挥其学术交流与参考价值的重要环节。

    学术期刊的级别、办刊方向、栏目设置以及刊载论文目次,通常是论文作者选择投稿目标的重要参考信息;其次,投稿前需要了解欲投稿刊物的通讯地址或投稿方式(如打印稿邮寄方式、电子邮件方式、网上投稿平台方式等)。

    因此,向杂志社投稿之前,必须了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、投稿方式、论文出版时滞、发行量、出版费用等。

    通常可能通过以下方式了解拟投刊物的基本信息:
1、翻阅近期出版的拟投期刊(通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题)
  (1) 读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其通讯地址、联系方式等。
      (2) 
浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
      (3) 
注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
      (4) 
查看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
      (5) 
了解某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。
      (6) 
注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
      (7) 
通过1112月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of ownershipmanagementand circulation)查找期刊发行量。
      (8) 
有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
2、向编辑或主编咨询
      当采用以上诸种方法后,仍无法确定某些问题,特别是一些重要的问题时,可主动与编辑部或主编联系(通过信件、电话、传真或e-mail均可)。通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。
3、听取同仁或图书馆参考咨询馆员的意见
      可征求同仁,特别是本专业专家对拟选期刊的意见。图书馆参考咨询馆员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。

中文学术期刊投稿 

    对于国内中文学术期刊的投稿,作者可选择清华同方的“中国学术期刊网络出版总库”文献检索服务频道之外的另一重要服务板块——“期刊导航”。通过此平台可浏览查阅国内8000余种学术期刊的原版现刊封面、版权页、目次页,也可以方便查询刊物的主办单位、出版周期、主编/编委、通讯地址、联系方式等有助于论文投稿的重要信息。

       登录网址http://acad.cnki.net/Kns55/Navi/index.aspx?DBCode=CJFQ

说明:原版阅读期刊封面、版权页、目次页需要安装IE浏览器插件!

外文学术期刊投稿

    虽然目前我国科研工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作,但与西方国家比较,其成果向国外期刊投稿的比率仍很低,刊用率则更低。其主要原因除了与我国科研工作者英文论文写作水平有关外,还与我国大多数科研工作者不了解国外学术期刊的编辑政策和标准,不了解向国外期刊投稿的程序,以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外期刊的要求有很大关系。

    为了使论文作者能在国外期刊,尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文,使自己的研究成果能够被国际同行所了解和认可,提高我国在国际学科领域的地位,研究者应努力提高自己的英文写作技能,认真学习国外专业期刊编辑的国际标准,熟悉国外期刊论文的发表过程,并了解如何获得国外学术期刊编辑的帮助。

    据统计,国际著名学术期刊自由来稿的退稿率90%左右。我国科研工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外学术期刊发表的水平,即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣,就有可能找到一种适合于自己论文投稿的期刊。这时,我们所要作的一切就是找到这本刊物,并按其格式撰写论文,因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。

    外文期刊种类繁多,即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊,并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此,选择一本恰当的期刊并非一件易事,常常要花费较多的时间,然而这是论文写作前必不可少的重要一步,是论文得以发表的一个极其重要的环节。

    论文所投期刊不正确或不合适,常会发生以下三种情况中的任何一种:

    第一,退稿。稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出,因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。

    第二,审稿或退修意见不恰当。当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时,由于审稿人(或编辑)对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非,因此可能做出不准确或不公正的审稿意见,以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击(即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受)。当稿件确实存在某些缺陷或不足时,作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。

    第三,社会效益低。当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物,即使文章被接受并发表了,但由于同行并不涉猎该刊物,因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。

   一般来说,作者需要从以下几个方面了解如何投稿:

    (1)期刊的专业范围(scope)及论文格式(format)
作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致,如果答案是“否”,则应立即停止对该刊物的进一步“研究”,而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀,但如果不适合于该刊物,则不可能在该刊物被发表。

    (2)期刊的声望(prestige)

    期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。各国研究者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上,因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,并对学术成果的认可具有权威性。然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高,其自由来稿的退稿率一般均在85%90%,其中不乏许多杰出科学家的高质量论文,如Science, NatureNew England Journal of MedicineLancetJAMA等。因此,选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位,不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖相关专业期刊外,其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。

    美国州和地区性期刊最容易被作者忽略,作者往往仅考虑英美国家著名期刊,其实在多数情况下,美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重,并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊,因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的学术期刊。

   (3)期刊论文的出版时滞(publication lag

    论文从接受到发表的平均时间,即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压(backlogs)情况密切相关。一般来说,在稿件积压相似的情况下,月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊,即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。然而,许多期刊,无论是月刊、双月刊,还是季刊均有稿件积压。期刊稿件积压越多,其论文的出版时滞越长;反之,出版时滞越短。因此,作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞,以确定自己的论文是否可以等1年,甚至2年才能发表。

    对于新创刊的杂志,尤其是那些无社会赞助的期刊,一般认为其影响因子低、发行量小,很难维持下去。然而我们不应忽视或放弃任何新期刊,因为新期刊无稿件积压,并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望,因此将论文投到新期刊,被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。

    (4)期刊的读者群(audience

    在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群,即是你的目标读者。所有的写作者,包括科学家在内,他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁?为什么他们想读我的文章?想读者有助于正确选择投稿期刊;而目标期刊的确定,又能使作者更了解谁将是自己的读者,并能用于指导写作。

    (5)期刊的发行量(circulation)

    期刊的发行量大,表明其信息传播的范围广,影响面大,被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辨证地分析,不可绝对化。如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域,其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小,但确是作者所希望达到的读者群,那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。

   (6)论文的出版费用(payments

外文期刊收取论文发表费(page charges)及彩图费(cost of color photographs)的政策不尽相同,有的期刊不收发表费,也不收彩图费;有的期刊不收发表费,但收彩图费;有的期刊既收发表费也收彩图费;然而某些期刊在作者提出合适的理由后,可以免收以上费用。但几乎所有的期刊均收取单行本费用。